Privacyverklaring Rijbewijskeuring Dementie & MCI (CBR-keuringen)
Rijbewijskeuring Dementie & MCI (“wij”, “ons”) voert medische rijbewijskeuringen uit in opdracht van het CBR in het kader van de beoordeling van rijgeschiktheid. Het gaat hierbij om onafhankelijke medische beoordelingen en niet om behandeling of zorgverlening.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Rijbewijskeuring Dementie & MCI
E-mail: info@rijbewijskeuring-dementie.nl
2. Aard van de dienstverlening (belangrijk)
Onze dienstverlening bestaat uit het uitvoeren van medische keuringen in opdracht van het CBR. Deze keuringen zijn bedoeld voor de beoordeling van rijgeschiktheid op grond van de Wegenverkeerswet.
Wij zijn hierbij een onafhankelijke keuringsinstantie. De uitkomst van de keuring wordt vastgelegd in een rapportage die (met uw toestemming of op basis van wettelijke verplichting binnen het CBR-proces) wordt gedeeld met het CBR.
Onze werkzaamheden vallen niet onder behandeling of zorgverlening in de zin van een behandelrelatie.
3. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de rijbewijskeuring.
3.1 Gegevens die u zelf verstrekt
- Naam en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- ZorgDomein-code
- Afspraakgegevens
- Medische document van arts
- Medicijnlijst
- Overige opmerkingen
3.2 Medische en keuringsgegevens
In het kader van de CBR-keuring kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Medische informatie aangeleverd door uzelf
- Informatie van behandelend artsen of specialisten
- Medicatieoverzichten
- Verslagen van eerdere onderzoeken
- Bevindingen en conclusies van de keuringsarts
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het opstellen van een keuringsrapportage ten behoeve van het CBR.
3.3 Portaal “Mijn Keuring”
In ons beveiligde portaal Mijn Keuring kunt u:
- Documenten uploaden
- Afspraakgegevens beheren
- Berichten ontvangen en versturen
- De status van uw keuring volgen
Wij verwerken hierin alle gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de CBR-keuring.
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het uitvoeren van rijbewijskeuringen in opdracht van het CBR
- Het opstellen van medische keuringsrapportages
- Het veilig uitwisselen van informatie met het CBR (via ZorgDomein)
- Het plannen en administreren van afspraken
- Wettelijke administratieve verplichtingen
- Beveiliging en kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening
5. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een taak van algemeen belang / wettelijke taak (CBR-proces voor rijgeschiktheid)
- Uitvoering van een overeenkomst (afspraak voor keuring)
- Wettelijke verplichting
- Toestemming, waar nodig (bijvoorbeeld voor delen van rapportage buiten het CBR-proces)
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging en interne bedrijfsvoering)
6. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met het CBR (via ZorgDomein of andere beveiligde kanalen). In uitzonderlijke gevallen moet het keuringsverslag per post opgestuurd worden.
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Bewaartermijnen
- Keuringsrapportages: conform bewaartermijn van CBR 1 week
- Administratieve gegevens: maximaal 5 jaar
- Communicatiegegevens: maximaal 1 jaar
- Technische logs: maximaal 12 maanden
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Versleutelde gegevensoverdracht
- Beveiligde opslag
- Toegangsbeheer
- Logging en monitoring
- Geheimhouding door medewerkers en keuringsartsen
9. Uw rechten
U heeft onder de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan binnen CBR-proces)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op bezwaar
- Recht op dataportabiliteit
- Recht op intrekking van toestemming
Contact: info@rijbewijskeuring-dementie.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Mijn Keuring
Het portaal Mijn Keuring wordt gebruikt voor veilige communicatie en gegevensuitwisseling in het kader van uw CBR-keuring.
Toegang is strikt persoonlijk en beveiligd.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website en in Mijn Keuring.
